Hướng dẫn sử dụng phần mềm BarTender

BarTender là phần mềm tạo mã vạch của Seagull Scientify, đây là phần mềm trên Windows đầu tiên hỗ trợ việc quản lý cả máy in laser và máy in nhãn công nghiệp. Ngày nay, BarTender không chỉ là phần mềm in nhãn mà còn hơn thế, phần mềm này thực sự là giải pháp thiết kế hoàn chỉnh và in ấn hiệu quả hỗ trợ công nghệ RFID, tính năng mã hóa thẻ thông minh, chức năng thiết kế mạnh mẽ và phù hợp với nhiều ứng dụng. 

Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng phần mềm BarTender:

Khởi động phần mềm BarTender (Start Menu => All programs => BarTender 9.01 => BarTender)


Chọn File => New để tạo mới một nhãn:

Chọn Blank Label Format và click Next
Chọn máy in phù hợp để in nhãn và sau đó click Next:
Chọn Specify Custom Settings, sau đó click Next:
Thiết lập kích thước trang in và chiều in, sau đó click Next:
Thiết lập định dạng nhãn khi in ( mặc định ở đây chọn Rounded Rectangle), sau đó click Next:
Thiết lập các thông số căn lề, sau đó click Next để tiếp tục:
Thiết lập số lượng nhãn để in ra:
Click Next để tiếp tục
Click Next để tiếp tục:
Lựa chọn hình nền cho nhãn nếu muốn, sau đó click Next :
Click Finish để kết thúc thiết lập:

Tùy vào loại máy in mà cần phải thiết lập đơn vị đo cho nhãn (cm, Inch...)

Chọn View => View Options => Regional Settings
Tại mục Units lựa chọn đơn vị đo phù hợp với máy in của bạn.

Tiếp theo là định dạng lại khổ giấy:

Chọn File => Page Setup

Chọn Tab Layout để cấu hình số côt và số dòng cần in tem nhãn, cũng như tùy chỉnh kích thước mỗi nhãn sẽ in:
Tiếp theo chọn OK

Tạo thông tin tem cần in:

Như hình bên dưới, chúng ta chọn những thông tin cần tạo tem để in:
Kế tiếp chúng ta chọn phần Dât Source, thường tạo 1 tem nhãn thì chọn phần Screen data, còn khi kết nối vs CSDL khác thì chúng ta chọn phần Database:
  
Ví dụ: chúng ta có 1 file dữ lieuen trên Excel hoặc 1 file text được xuất file từ CSDL của SQL:

Tại menu, chúng ta click chọn Setup và View Databases:

Sau đó sẽ xuất hiện màn hình như bên dưới:
Click Add để khai báo một kết nối đến các loại CSDL khác nhau
Click Next
Chọn loại CSDL để kết nối, Bartender cung cấp hầu như đầy đủ các loại CSDL phổ biến hiện nay để cho chúng ta có thể dễ dàng thao tác thiết kế và in mã vạch trên ứng dụng này.
Ví dụ ở đây chúng ta có sẵn một file dữ liệu mẫu được thiết kế như sau trong Excel:
Việc cần làm bây giờ là chúng ta sẽ in mã vạch kèm các thông tin có trong file Excel cho những sản phẩm này
Ở đây chúng tôi chọn CSDL cần kết nối đến là Excel và click chọn Next
Trỏ đến file Excel cần kết nối và click Next
Ở đây chương trình sẽ tự động nhận diện là chúng ta đang thao tác kết nối lấy dữ liệu trên Sheet1. Click Finish để hoàn tất quá trình kết nối.
Nếu kết nối thành công, chúng ta sẽ thấy các cột Header của Table trong file Excel sẽ hiển thị lên panel bên trái của khung Database Connection Setup
Click OK để hoàn tất thao tác.

Để xem và quản lý các cột có chứa dữ liệu trong file Excel chúng ta click vào mục Data Sources trong thanh panel bên trái như sau:

Sau đó click thanh panel bên trái sẽ hiển thị thông tin như sau:
Tại đây chúng ta sẽ dễ dàng kéo thả các cột cần hiển thị dữ liệu vào vùng tem nhãn cần thiết kế phía bên phải sao cho phù hợp:
Khi kéo vào vùng thiết kế tem nhãn, chương trình sẽ tự động hỏi chúng ta muốn vùng thông tin này hiển thị dưới định dạn là: Mã vạch (barcode) hay hiển thị dưới dạng chữ (Text) hoặc là hình ảnh (Picture). Tùy theo mục đích thiết kế mà chúng ta chọn định dạng sao cho phù hợp:
Sau đây là một thiết kế mẫu hiển thị thông tin trên tem nhãn bao gồm: mã vạch, tên sản phảm và giá bán
Sau khi đã thiết kế hoàn chỉnh nội dung và Layout cho tem nhãn chúng ta tiếp hành in ấn như sau

In tem nhãn

Click chọn File >> Print
Cấu hình các thông số tùy chỉnh trước khi in và click Print để in:
Sau đây là kết quả tem nhãn được in ra file PDF
Ngoài ra chúng ta có thể xem trước bản in để canh chỉnh Layout và nội dung sao cho phù hợp
Click chọn File >> Print Preview
Chương trình hiển thị thông tin sẽ được in thực tế như sau:
Trên đây là một số bước hướng dẫn sử dụng phần mềm BarTender.
Xin cảm ơn!

- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/

- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
>