[Google Sheets] Cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Với những ai không cài đặt bộ Office trên máy tính hoặc muốn tạo nhanh một bảng tính, thì sẽ nghĩ ngay đến ứng dụng Google Sheets trực tuyến của Google.



 Cung cấp tới người dùng những tùy chọn thực hiện bảng tính tương tự như khi thực hiện trên Excel, người dùng có thể dễ dàng tạo cho mình một bảng tính dữ liệu hoàn chỉnh. Đặc biệt Google Sheets còn hỗ trợ nhiều người thao tác trực tuyến trên file dữ liệu nào đó.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn hạn chế một vùng cột hoặc hàng trên Excel không cho ai chỉnh sửa, hoặc cho một vài người chỉnh sửa thì làm thế nào? Trong trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng đến tính năng thiết lập quyền sửa cell, sheet, khu vực có sẵn trên Google Sheets.

1. Cách đặt quyền chỉnh sửa vùng Google Sheets:

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta sẽ truy cập vào bảng tính muốn phân quyền trên Google Sheets. Tiếp đến, bạn click chuột vào tab Tools (Công cụ) và chọn Protect sheet (Bảo vệ trang tính).
Bảo vệ bảng tính Google Sheets

Bước 2:

Ngay sau đó giao diện bên phải bảng tính sẽ xuất hiện một cột Protected sheeets and ranges (Trang tính và dải ô được bảo vệ). Tại đây, chúng ta sẽ chọn tab Range (Dải ô) sau đó bấm bảo biểu tượng ô lưới để chọn dải dữ liệu muốn thiết lập quyền.
Nhấn chọn vùng cell muốn phân quyền
Sau đó, bạn khoanh vùng dữ liệu muốn thiết lập quyền chỉnh sửa. Chúng ta có thể chọn 1 cột, một hàng hoặc bất cứ vùng dữ liệu nào đó. Khi đã chọn xong vùng thì nhấn OK.
Khoanh vùng muốn phân quyền

Bước 3:

Tiếp tục nhấn Set permissions (Đặt quyền).
Đặt quyền cho vùng bảng tính

Bước 4:

Ngay sau đó xuất hiện một hộp thoại nhỏ Range editing permissions (Quyền chỉnh sửa phạm vi). Chúng ta sẽ thấy tùy chọn Restrict who can edit this range (Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này) đã được được tích chọn.
Chúng ta có thể phân quyền cho bất cứ ai được chỉnh sửa vùng dữ liệu đã đánh dấu, nếu không có thể để mình bạn (Only you).
Phân quyền chỉnh sửa vùng dữ liệu
Để chỉnh sửa quyền, nhấn chọn vào Only you và chọn Custom (Tùy chọn).
Thay đổi người chỉnh sửa dữ liệu

Bước 5:

Xuất hiện các tùy chọn phân quyền chỉnh sửa. Nếu có các thành viên đang tham gia chỉnh sửa dữ liệu này, bạn muốn phân quyền không cho ai chỉnh sửa thì chỉ cần bỏ tích tại tài khoản đó.
Để thêm người chỉnh sửa, chúng ta nhập địa chỉ email vào ô Add editor (Thêm người chỉnh sửa). Rồi nhấn Done ở bên dưới để lưu lại.
Bỏ, thêm người chỉnh sửa dữ liệu
Như vậy là chúng ta đã phân quyền chỉnh sửa một khu vực nào đó trong bảng tính Google Sheets.

2. Cách phân quyền sửa sheet trong Google Sheets:

Bước 1:

Trước hết, bạn cũng nhấn chọn Tools (Công cụ) và chọn Protect sheet (Bảo vệ trang tính). Xuất hiện giao diện Protected sheeets and ranges (Trang tính và dải ô được bảo vệ) ở bên phải màn hình. Tại đây, chúng ta sẽ tích chọn tab Sheet (Tranh tính).
Bảo vệ cho trang tính Sheet

Bước 2:

Sau đó khoanh vùng sheet cần phân quyền rồi click vào Set Permmissions (Đặt quyền).
Khoanh vùng trang tính muốn phân quyền

Bước 3:

Tiếp đến, chúng ta cũng tiến hành phân quyền cho các thành viên, thêm thành viên được phép chỉnh sửa trong bảng tính Google Sheet.
Phân quyền chỉnh sửa sheet

3. Cách quản lý quyền chỉnh sửa Google Sheets:

Sau khi đã phân quyền chỉnh sửa cho cell, sheet trên Google Sheets, chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh sửa, thay đổi lại quyền đã phân.

Bước 1:

Tại bảng tính, bạn nhấn vào mục tab Tools (Công cụ) rồi chọn Protect sheet (Bảo vệ trang tính).
Quản lý các phân quyền đã tạo

Bước 2:

Ngay sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy danh sách các quyền đã được thiết lập trên bảng tính. Để chỉnh sửa quyền đã thiết lập, bạn chỉ cần nhấn vào quyền đó.
Danh sách phân quyền đã tạo

Bước 3:

Chúng ta có thể thêm mô tả cho phân quyền đó, chỉnh sửa lại thành viên được phân quyền trong Change permissions (Thay đổi quyền), hoặc xóa phân quyền đã thiết lậpkhi nhấn biểu tượng thùng rác. Cuối cùng nhấn Done (Đã xong) để lưu lại chỉnh sửa.
Chỉnh sửa phân quyền đã thiết lập
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong các thao tác thiết lập quyền chỉnh sửa vùng dữ liệu trong bảng tính Google Sheets trực tuyến. Với việc phân quyền này, người dùng sẽ có thể bảo vệ trang tính, không cho phép ai chỉnh sửa bất cứ dữ liệu nào đó.

- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Nếu chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
>