[ Thủ Thuật Excel ] Cắt chữ cái đầu trong một dòng sau dấu cách

Chào các bạn , Hôm nay Tuhocexcel.net sẽ hướng dẫn các bạn cắt các Ký tự trong một chuỗi văn bản
việc này ứng dụng cho việc đặt mã để gõ tắt trong thực đơn ( thường áp dụng cho nhà hàng , khách sạn , quán cà phê .. )
Nếu các bạn không biết dùng Excel cũng tốn khác nhiều thời gian cho việc cắt này nhé.

Trước tiên xem qua bài ví dụ :
Vidu về việc cắt ký tự trong Excel

ở trên ta cần Cắt các ký tự :
 đầu câu , Sau dấu cách thứ 1 và sau dấu cách thứ 2 ( có thể áp dụng việc này cho nhiều dấu cách tiếp theo nhé )

1. đẻ cắt ký tự đầu tiên rất đơn giản ta chỉ cần dùng hàm =LEFT(B4;1) ta đã cắt được rồi

2. để cắt chữ sau dấu cách thứ 1 phức tạp hơn 1 chút

  •      ta phải xác đinh vị trí của nó đứng ( dấu khoảng trắng ) , ta có thể dùng hàm Seach hoăc Find nhé ( ơe ví dụ này mình dùng hàm Find ) như sau - > FIND(" ";B4)   
  • Sau khi dùng hàm sẽ trả về vị trí đứng của khoảng trắng thứ 1 và ta muốn cắt ta dùng hàm MID nhé ta có công thức kết hợp giữa hamgf Find và Mid như sau : MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1)   - các bạn chú ý là vì sao có FIND(" ";B4)+ 1 mà không phải là FIND(" ";B4) ? Do ta muốn cắt ký tự sau khoảng trắng mà hàng FIND(" ";B4)  chỉ trả về vị trí của khoảng trắng nên ta phải + 1 nhé :) 
  • Khi kết hợp giữa câu 1 và 2 ta được công thức kết hợp : =LEFT(B4;1)&MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1)  sau khi điền công thức ở trên ta có Kết quả như hình :

3. Để cắt ký tự cuối cùng ta dùng hàm sau : MID(RIGHT(B5;LEN(B5)-FIND(" ";B5));FIND(" ";RIGHT(B5;LEN(B5)-FIND(" ";B5)))+1;1)

 - Khá phức tạp phải không các bạn để mình phân tích nhé :)

  • để tìm khoảng trắng cuối cùng ta phải cắt khoảng đã tìm rồi bằng cách find xác định vị trí khoảng trắng 1 - > dùng hàm mid kết hợp với Right để cắt bên phải của chuổi còn lại :) 
  • sau đó dùng hàm Mid để cắt 1 ký tự bắt đầu từ khoảng trắng còn lại +1 ( vì sao có +1 đã giải thích ở trên nhé ) sau khi dùng công thức kết hợp ( & ) ta có công thức hoàn thiện nhé 
=LEFT(B4;1)&MID(B4;FIND(" ";B4)+1;1)&MID(RIGHT(B4;LEN(B4)-FIND(" ";B4));FIND(" ";RIGHT(B4;LEN(B4)-FIND(" ";B4)))+1;1)


và có bảng hoàn thiện nhé :


Để có thể tham khảo hoàn thiện bạn có thể tại File demo tại đây
https://drive.google.com/file/d/1LBuw4d0gJE3il41j_KxbOLSnkwIfAsh7/view?usp=sharing

Chúc các bạn thực hành thành công nhé



- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng.
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/

- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel