Hoàn toàn có thể thiết kế được một bảng lương cho cả 12 tháng, thậm trí cho tất cả các bộ phận trên cùng 1 sheet duy nhất. Sự khác biệt của phương pháp làm bảng lương này thể hiện ở 2 kỹ thuật là Group trong Excel và Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu lương.
Điểm mạnh của cách lập bảng lương cho cả 12 tháng trên cùng 1 sheet Excel:
- Không phải tạo nhiều Files, nhiều Sheets Excel
- Dễ quản lý và tập hợp
- Dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, tra cứu
- Thuận lợi hơn trong tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chi phí lương
Các bước lập bảng lương cả năm trên sheet – Quản lý tiền lương bằng Excel: như sau:
- Bước 1: Chuẩn hóa mẫu bảng lương cho 1 tháng gồm các cột thông tin đáp ứng nhu cầu theo dõi và tính lương theo tháng
- Bước 2: Copy mẫu bảng lương vừa tạo và paste xuống lần lượt xuống phía dưới. Mỗi vùng sẽ là 1 tháng. Số dòng của từng vùng sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự hiện có và số dòng dự phòng tăng nhân sự (có thể insert thêm dòng)
- Bước 3: Bôi đen lần lượt khối dòng của từng vùng để tạo Group trong Excel (Bôi đen => Data => Group)
Khi đó, theo từng tháng thì người lập và người quản trị sẽ mở group theo khối. Ngoài ra, phần công thức tính trong từng cột sẽ phụ thuộc vào quy định chung (bảo hiểm, thuế…) và đặc thù của từng doanh nghiệp (chấm công, lương cơ bản, lương sản phẩm, lương doanh số, thưởng, phạt, phụ cấp…). Thông thường công thức được sử dụng nhiều nhất trong khi làm bảng lương là sử dụng hàm If lồng ghép và rẽ nhánh phức tạp
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html
1 Bình luận:
Vâng, rất hữu ích
ReplyPost a Comment