Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Hướng dẫn cách vẽ mô hình, sơ đồ bằng Word 2007, 2010

Lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác đối với biểu đồ trong Word 2007 hoặc Word 2010. Hôm nay, cũng trong thẻ Insert và mục Illustrations, mình sẽ giới thiệu cách tạo sơ đồ rất đơn giản và dễ hiểu.

Cách tạo sơ đồ bằng Smart Art (có sẵn trong Word)

Chọn thẻ Insert > Smart Art

Xuất hiện cửa sổ “Choose a SmartArt Graphic”

Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:

-          List: Thể hiện theo dạng liệt kê

-          Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n

-          Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn

-          Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức

-          Relationship: Sơ đồ quan hệ

-          Matrix: Sơ đồ dạng ma trận

-          Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp

-          Picture

Ví dụ: Chọn kiểu sơ đồ Hierachy ta có dạng dưới đây:

Trong thanh công cụ SmartArt Tool, thẻ Design, mục Create Graphic, có một số công dụng như sau:

Add Shape: Chèn thêm hình thể

Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh

Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ

Mục SmartArt Styles: Thay đổi hình dáng sơ đồ

Thẻ Format dùng để thay đổi kiểu chữ, màu sắc, viền cho các hình thể

Cách vẽ tạo sơ đồ bằng Shapes

Insert > Shapes

Bạn có thể lựa chọn các khối để tạo sơ đồ, khi chuột chuyển thành dấu +, giữ chuột trái và kéo hình theo nhu cầu của nội dung. 

Để di chuyển hình, bấm chọn vào hình sao cho trỏ chuột có dạng 

 

Để chèn chữ vào trong hình, kích chuột phải, chọn add text

Tại thẻ Drawing Tool:

Shape Style:

Shape Fill: đổ màu cho hình

Shape Outline: chỉnh màu viền của hình

Shape Effects: chỉnh hiệu ứng cho hình

Kích chuột vào góc dưới bên phải của Shape Styles, hiển thị cửa sổ Format Shape. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh cụ thể hơn cho hình.

WordArt Styles:

Text Fill: đổ màu cho chữ

Text Outline: chỉnh màu viền chữ

Text Effects: chỉnh hiệu ứng cho chữ

Sau khi tạo xong các khối hình để viết chữ, nối với nhau bằng đường thẳng hoặc mũi tên: Insert > Shape

Sau khi chỉnh sửa, ta sẽ được sơ đồ như sau:

Chúc các bạn thành công!