Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word
Hướng dẫn cách vẽ mô hình, sơ đồ bằng Word 2007, 2010

Lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác đối với biểu đồ trong Word 2007 hoặc Word 2010. Hôm nay, cũng trong thẻ Insert và mục Illustrations, mình sẽ giới thiệu cách tạo sơ đồ rất đơn giản và dễ hiểu.

Cách tạo sơ đồ bằng Smart Art (có sẵn trong Word)

Chọn thẻ Insert > Smart Art
Xuất hiện cửa sổ “Choose a SmartArt Graphic
Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:
-          List: Thể hiện theo dạng liệt kê
-          Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n
-          Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn
-          Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức
-          Relationship: Sơ đồ quan hệ
-          Matrix: Sơ đồ dạng ma trận
-          Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp
-          Picture
Ví dụ: Chọn kiểu sơ đồ Hierachy ta có dạng dưới đây:
Trong thanh công cụ SmartArt Tool, thẻ Design, mục Create Graphic, có một số công dụng như sau:
Add Shape: Chèn thêm hình thể
Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh
Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ
Mục SmartArt Styles: Thay đổi hình dáng sơ đồ
Thẻ Format dùng để thay đổi kiểu chữ, màu sắc, viền cho các hình thể

Cách vẽ tạo sơ đồ bằng Shapes

Insert > Shapes
Bạn có thể lựa chọn các khối để tạo sơ đồ, khi chuột chuyển thành dấu +, giữ chuột trái và kéo hình theo nhu cầu của nội dung. 
Để di chuyển hình, bấm chọn vào hình sao cho trỏ chuột có dạng 
 

Để chèn chữ vào trong hình, kích chuột phải, chọn add text
Tại thẻ Drawing Tool:
Shape Style:
Shape Fill: đổ màu cho hình
Shape Outline: chỉnh màu viền của hình
Shape Effects: chỉnh hiệu ứng cho hình
Kích chuột vào góc dưới bên phải của Shape Styles, hiển thị cửa sổ Format Shape. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh cụ thể hơn cho hình.

WordArt Styles:
Text Fill: đổ màu cho chữ
Text Outline: chỉnh màu viền chữ
Text Effects: chỉnh hiệu ứng cho chữ
Sau khi tạo xong các khối hình để viết chữ, nối với nhau bằng đường thẳng hoặc mũi tên: Insert > Shape
Sau khi chỉnh sửa, ta sẽ được sơ đồ như sau:
Chúc các bạn thành công!


- Bài viết được chia sẽ trên trang www.tuhocexcel.net , Chia sẽ vui lòng ghi rõ nguồn gốc bài đăng. 
- Group tham gia Tự Học Excel : https://www.facebook.com/groups/1716543358373810/
- Clip Tự học Excel - Xem tại đây : http://www.tuhocexcel.net/videos
- Mọi thắc mắc, góp ý vui lòng mail về địa chỉ : tuhocexcel2018@gmail.com
hoặc liên hệ qua : http://www.tuhocexcel.net/p/lien-he-tu-hoc-excel.html